Exposeindonesia.com, Malang – Perumda Tirta Kanjuruhan terus melakukan upaya dalam mendukung proses bisnis perusahaan dan menindaklanjuti hasil evaluasi pengelolaan kearsipan dan tata naskah dengan menggelar bimbingan teknis (bimtek).
Bimbingan teknis (bimtek) dengan tema ‘Pengendalian Arsip dan Tata Naskah’ ini digelar pada tanggal 27 Juli 2023 lalu, menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang.
Kegiatan ini dilaksanakan bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang, dan diikuti oleh Kepala Seksi Umum dari 27 Unit Pelayanan/Usaha dan 10 Kepala Seksi perwakilan dari Bagian.
Pada pembukaan kegiatan disampaikan Laporan Kegiatan oleh Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Perumda Tirta Kanjuruhan Khoirul Ansori, SE, menyampaikan “tujuan Bimbingan Teknik Pengendalian Arsip Dinamis dan Tata Naskah di antara lain Meningkatkan Pengetahuan dan Ketrampilan peserta dalam mengelola arsip sesuai dengan tata kearsipan tentang mekanisme”jelasnya
“Proses maupun prosedur pengelolaannya
Memberikan pengetahuan praktis dan meningkatkan pengetahuan tata naskah surat menyurat yang sesuai prosedur &
Meningkatkan kinerja Perusahaan”tambahnya
Direktur Umum Perumda Tirta Kanjuruhan Tutik Wadjawati. Ia memberikan gambaran umum tentang pengelolaan arsip Perumda Tirta Kanjuruhan,
“Kita telah melaksanakan sejak penerapan sistem mutu ISO 9001 pada tahun 2011. Namun seiring berkembangnya proses bisnis perusahaan, sehingga pengendalian atau pengelolaan arsip harus terus dimutakhirkan dan sesuai kebutuhan perusahaan, agar tetap aman dan berfungsi sesuai kebutuhan,” katanya.
Kegiatan Bimbingan Teknis diawali dengan penyampaian materi Pengendalian Kearsipan yang disampaikan oleh Kepala Bagian Umum Perumda Tirta Kanjuruhan Wahjoe Darmawan,S.Sos. Arsiparis Ahli Pertama, dan dirangkai dengan materi Penyusutan arsip oleh Arsiparis Ahli Muda dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang. Dan kegiatan ini diakhiri dengan penyampaian materi Tata Naskah Perumda Tirta Kanjuruhan
Dengan dilaksanakannya kegiatan ini diharapkan menjadi dasar untuk tindakan perbaikan pengelolaan arsip, melalui pemutakhiran Ketentuan Pengelolaan Arsip Perumda Tirta Kanjuruhan, yang mengatur klasifikasi arsip, JRA hingga proses penyusutan/penghapusan.
(Nadya)
